Was ist eine Mailingliste?

Beinahe alle Kunden verwenden dies, oft ohne zu Wissen, dass es auch besser geht. Sie senden einen regelmäßigen Newsletter, oder wollen Ihre Kunden auf Neuigkeiten hinweisen. Auch Pressemitteilungen und sonstige Botschaften an relativ gleich bleibende Benutzergruppen fallen in diese Kategorie.

Wer benötigt eine Mailingliste?

Sobald Sie mehr als 50 User haben, wird es schwierig. Sie können nicht alle in einer Mail aufführen, weil viele Server dies als Spam ausfiltern und somit Ihre Kunden gar nicht Ihre Informationen bekommen. Auch sonst bergen Massenaussendungen die Gefahr, auf Spamfiltern zu landen, und Sie erreichen immer weniger Ihrer Kontakte. Genau das Gegenteil von dem, was Sie eigentlich wollten!

Da eine Mailingliste monatliche Kosten verursacht, auch wenn diese gering sind, sollten die Aussendungen mit einer gewissen Regelmäßigkeit erfolgen, zumindest 2x pro Jahr.

Was ist der Vorteil einer Mailingliste?

• es können tausende Kontakte pro Minute angeschrieben werden - weit schneller als über einen PC
• es besteht keine Gefahr, dass Sie auf Spamfilter Listen landen
• sowohl Ankunftszeit als auch Ankunftsrate bei den Empfängern werden optimiert
• Fehlermeldungen von Empfängern können weit besser ausgewertet werden
• Interessenten können sich per Webformular auch selbst eintragen und/oder austragen lassen, sie sparen Verwaltungsaufwand
• eine große Info-Mail mit 8 MB an 6.000 Empfänger gesendet generiert etwa 48.000 MB (=48 GB) Datenaufkommen. Selbst über einen schnellen Internetzugang mit 1Mb/s Upload dauert das Versenden der Mail etwa 5 Tage, während dieser Zeit ist die Internetleitung aber blockiert! Über die Mailingliste müssen Sie diese Mail nur 1x versenden, unsere Server verteilen diese dann, und Ihre Leitung bleibt frei.

Welche Daten werden benötigt?

Wenn Sie eine Mailingliste wollen, benötigen wir nur ein paar Daten:

• Wer ist der Moderator der Liste? (e-mail Adresse)
• Name der Liste (z.B. "newsletter" oder "aussendung")
• Domain, unter der die Liste laufen soll (z.B. @proteger.at)
• e-mail Adressen der Empfänger in einer Textdatei oder Excel Liste (nur e-mail Adressen ohne Zusätze)